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Montea
Ser Humano + IASer Humano + IA · PuestaPunto
Cómo Ser Humano + IA acompaña a Montea

Situación actual

Propuesta original: 12 de abril de 2026  ·  Propuesta desarrollada: 6 de junio de 2026

Ser Humano + IA asesora y acompaña a Montea en el diseño de la metodología y la estructura para dirigir Ceiba Central, el punto de partida es la primera propuesta económica de la Arq. Gerardo Gorocica.

De la propuesta original a una propuesta ejecutiva. Con base en la información obtenida a la fecha en la propuesta original, el equipo de Ser Humano + IA trabajó en esta propuesta de trabajo. De entrada se leen las fortalezas y áreas de oportunidad que se presentan abajo, y se sugiere abordar los cinco puntos siguientes a través de una metodología clara, una entrevista de 1 a 2 horas y la entrega del listado de insumos que necesitamos para los análisis financiero, comercial y de mercado, es decir, la fase de levantamiento de información.
La propuesta original
Presupuesto Ceiba Central · 12 de abril de 2026 · Dirección de Desarrollo de Proyectos.
Propuesta página 1
Página 1 · Descripción y Etapa I
Propuesta página 2
Página 2 · Costo, tiempo y condiciones
Lectura: fortalezas y áreas de oportunidad
Lo que ya juega a favor, y lo que conviene fortalecer para presentarla a Juan Manuel.

Fortalezas

  • Etapa I con entregables claros: cadena de valor, factibilidad, business plan y charter
  • Incluye gobierno corporativo (órganos, roles de socios, comités) — poco común y muy valioso
  • Visión correcta: transformar el terreno en un desarrollo rentable
  • Honestidad en los supuestos (info suficiente para arrancar, ventas no atadas al 100%)
  • Estructura de pago clara y deslinde de lo no incluido

Áreas de oportunidad

  • Solo muestra Etapa I; falta el mapa del ciclo completo (Etapa 0–V)
  • No explicita la frontera del rol (administrativo, sin supervisión de obra) → riesgo de malentendido de alcance
  • Falta sistema de medición (KPIs) y cómo se reporta al dueño
  • Falta el sistema de gestión: juntas, cadencia y estructura
  • No mapea la tecnología e IA que se incorporará
  • Aclarar consistencia: 12 meses de costo vs. 9 meses de ejecución
  • Sin levantamiento previo de información ni mención de riesgos del sitio (INAH, cenotes)
  • Presentación mejorable: personalizar al cliente y darle formato ejecutivo
Siguientes pasos
Cinco puntos accionables. Haz clic en cada uno para ir directo al material.
1
Levantamiento de informaciónLo legal, comercial, financiero y administrativo que pediremos a Gerardo. Lo que no exista, Montea lo desarrolla.
2
Entrevista a GerardoEntrevista de 1–2 h; de aquí surge gran parte del levantamiento. (Hoy 9:30)
3
Propuesta de sistema de gestiónRitmo de juntas y estructura de Montea.
4
Ejemplo de dashboard para Juan ManuelReporte ejecutivo con control financiero.
5
Propuesta ejecutiva finalEl modelo PMO + IA que dará forma al documento final — casi llave en mano para Gerardo.
Dirección de Desarrollo · Project Management Office

Ceiba Central — del terreno al desarrollo rentable

Montea dirige el proyecto como una oficina de administración (PMO): planea, ordena, contrata y controla. Lo que hoy se cotiza es la Etapa I; este mapa muestra a dónde puede llegar el acompañamiento, Etapa 0 a V, para que la visión completa quede sobre la mesa.

Frontera del rol — esto define el alcance y el precio. Montea ejerce una función 100% administrativa y de coordinación. No ejecuta obra ni hace supervisión técnica de construcción. Su valor está en ordenar, contratar a los especialistas correctos y vigilar que todo avance en tiempo y dentro del presupuesto.

Sí hace la PMO

  • Planeación y armado del proyecto
  • Factibilidad jurídica, comercial y financiera
  • Selección y contratación de proveedores
  • Seguimiento de avances de obra contra lo presupuestado
  • Control de tiempos, permisos y entregables
  • Reporte ejecutivo al dueño

No hace la PMO

  • Ejecución de obra de urbanización
  • Supervisión técnica / residencia de obra
  • Diseño de ingenierías de detalle (se contrata)
  • Trámites operativos que correspondan al especialista
  • Venta directa (se coordina, no se sustituye)
0Levantamiento

Diagnóstico de insumos Previo

Reunir y validar la información del terreno, legal, mercado y socios antes de comprometer alcance y precio.

Entregable: Matriz de insumos + vacíos a conseguir
IEn cotización

Planeación y armado del proyecto Etapa a contratar

Cadena de valor, dictamen de factibilidad, business plan y charter de la desarrolladora (órganos de gobierno, roles de socios).

Entregables: Mapa de cadena de valor · Reporte de factibilidad · Business Plan · Charter
IIGestión

Permisos y ruta crítica Fase futura

Inventario y gestión administrativa de licencias y factibilidades (fraccionamiento, MIA, INAH, agua, CFE). La PMO coordina al gestor; no sustituye al especialista.

Entregable: Cronograma de ruta crítica con responsables
IIIControl

Contratación y control de urbanización Fase futura

Selección de constructora y proveedores, contratos, y seguimiento de avance físico contra presupuesto (no supervisión técnica).

Entregable: Tablero avance vs. presupuesto · Control de proveedores
IVComercial

Coordinación de comercialización Fase futura

Lista de precios, política de pagos, coordinación de la fuerza de ventas/brokers y seguimiento de absorción.

Entregable: Tablero comercial · Ritmo de ventas vs. plan
VCierre

Cierre y gobierno del desarrollo Fase futura

Escrituración, entrega, transición a operación y régimen de la comunidad.

Entregable: Reporte de cierre · Manual de operación
El acompañamiento se contrata por etapas. Cada fase futura se cotiza al confirmarse su alcance, con base en el cronograma que entregue la Etapa I.
Cronograma del proyecto

Gantt — del terreno al desarrollo

Línea de tiempo de las etapas 0 a V sobre un horizonte estimado de 30 meses, lo contratado hoy es la Etapa I (9 meses de ejecución, pago en 12 mensualidades), las etapas posteriores se traslapan y se afinan con el diagnóstico.

Levantamiento Contratado ahora · Etapa I Fase futura Fin de alcance contratado
EtapaHorizonte 30 meses
M1
M6
M12
M18
M24
M30
0 · LevantamientoDiagnóstico de insumos
0
I · Planeación y armadoFactibilidad · business plan · charter
Etapa I · 9 meses
II · Permisos y ruta críticaLicencias · MIA · INAH · factibilidades
Permisos · ~9 m
III · UrbanizaciónContratación + avance vs. presupuesto
Urbanización · ~13 m
IV · ComercializaciónPreventa → ventas
Comercialización · preventa a cierre
V · Cierre y gobiernoEscrituración · entrega · operación
Cierre

Cronograma ilustrativo. Las duraciones y traslapes reales se confirman tras el levantamiento y la ruta crítica de permisos. La preventa puede iniciar antes de concluir la urbanización, conforme a la propuesta original.

Cómo se dirige el proyecto día a día

Sistema de gestión

El valor de una PMO no está solo en los entregables, sino en el ritmo: juntas con propósito, una cadena de información clara y una estructura que responde. Así se ordena Ceiba Central semana a semana.

Ciclo de control — de los proveedores al dueño
La información sube en cadena: lo operativo se resuelve abajo, al dueño solo llega lo que decide.
Semanal
ProveedoresAvance de entregables vs. contrato
→
Semanal
Avances PMOConsolida, desbloquea, actualiza tablero
→
Mensual
DueñoDecisiones, presupuesto, riesgos
Ritmo de juntas
Cada rito tiene participantes, objetivo y una salida concreta. Nada de juntas sin entregable.
JuntaFrecuenciaParticipantesObjetivoSalida
Avances del proyectoSemanal · lunes Montea PMO + responsables de frente Revisar avance vs. plan, desbloquear pendientes, ajustar la semana Minuta + tablero actualizado
Seguimiento a proveedoresSemanal · miércoles Coordinación de proveedores + proveedores activos Avance de entregables, calidad y tiempos contra contrato Bitácora de proveedores + alertas
Ejecutiva con el dueñoMensual Director de Proyecto + Juan Manuel Ponce Avance global, presupuesto, riesgos y decisiones que requieren al dueño Dashboard ejecutivo (pestaña Dashboard)
Comité de decisión (sugerido)A demanda Director de Proyecto + socios según el tema Resolver decisiones que frenan la ruta crítica sin esperar a la mensual Acuerdo registrado
Disciplina de la PMO: toda junta abre con el estatus del tablero y cierra con acuerdos, responsables y fechas, el dueño nunca persigue informes, los recibe. Las minutas y el seguimiento de acuerdos se redactan con apoyo de Claude, se distribuyen por Slack, y el expediente vive siempre en Google Workspace.
Estructura y recursos de Montea
Un núcleo administrativo ligero que dirige, más una capa de especialistas externos que se contratan y supervisan. La estructura crece por etapa.
Dirección de ProyectoArq. Gerardo Gorocica · cabeza única
Control de Avance y PresupuestoTablero, cronograma, real vs. plan, reportes
Coordinación de ProveedoresSelección, contratos, SLA, seguimiento
Soporte AdministrativoDocumentación, agenda de juntas, minutas
Capa de especialistas externos · contratados y supervisados por la PMO
TopografíaLegal / NotaríaUrbanista · Máster plan Ambiental · MIAEstudio de mercadoConstructora (Etapa III)Comercialización (Etapa IV)
RolResponsabilidad principalEtapa ITipo
Director de ProyectoDirección, factibilidad, charter y relación con el dueñoDedicación parcial dedicadaMontea
Control y presupuestoSeguimiento de avance vs. plan y vs. presupuesto, reportesApoyo continuoMontea
Coordinación de proveedoresSelección, contratación y seguimiento de especialistasSegún frente activoMontea
Soporte administrativoDocumentación, minutas, expediente único del proyectoApoyo continuoMontea
EspecialistasEstudios y trabajos técnicos específicosPor contrato y entregableExterno

En Etapa I el núcleo Montea es deliberadamente ligero; la estructura se robustece en las etapas de urbanización y comercialización. Las dedicaciones finas se confirman con el cronograma del proyecto.

Fase de levantamiento · insumos para análisis

Levantamiento de información

Insumos que necesitamos para los análisis financiero, comercial, de mercado, legal y administrativo, lo que no exista hoy, Montea lo desarrolla. Marca el estatus de cada uno, deja un comentario o anexa el archivo, y al final exporta tu revisión.

Insumos definidos · 0/0
Guardado ✓

Por cada insumo marca su estatus, deja una nota — responsable, dónde está, o por qué no aplica — y anexa el archivo si lo tienes, todo se guarda solo en este navegador, al terminar pulsa Exportar revisión y pégame el texto.

Tenemos Parcial / por validar Falta conseguir No aplica
Guía de reunión · 9:30 h

Entrevista a Gerardo

Captura las respuestas aquí mismo durante la junta. Se guardan solas en este navegador. Al terminar, pulsa Exportar entrevista y pégame el texto: con eso completo la antepropuesta y la propuesta ejecutiva.

Guardado ✓
Modelo de trabajo · sujeto a diagnóstico

Modelo PMO + IA

Así trabaja la PMO de Montea potenciada con IA, su estructura, el sistema de medición (KPIs) y el mapa de tecnología, es el modelo que dará forma a la propuesta ejecutiva una vez completada la entrevista y el levantamiento.

Nota honesta para Juan Manuel. Las metas numéricas son referenciales hasta tener el diagnóstico del terreno. No se promete rentabilidad sin datos validados; se promete orden, control y visibilidad.
Estructura de la propuesta
Nueve secciones — recursos y dedicación van antes que la inversión.
1
Carta de presentación

Quién es Montea y por qué dirige este proyecto.

2
Lectura del proyecto

Entendimiento de Ceiba Central, el terreno y el objetivo patrimonial.

3
Propuesta de valor

El rol administrativo de la PMO y la frontera con la obra.

4
Alcance y entregables · Etapa I

Cadena de valor · factibilidad · business plan · charter, cada uno con criterio de aceptación.

5
Metodología y sistema de control

Cómo se mide el avance y se reporta — KPIs y dashboard.

6
Tecnología e inteligencia artificial

Herramientas que la PMO incorpora para coordinar y controlar.

7
Dedicación y equipo

Roles de la PMO y matriz de responsabilidad.

8
Inversión y forma de pago

Etapa I; etapas futuras al confirmarse alcance.

9
Hoja de ruta y siguientes pasos

Mapa Etapa 0–V y arranque.

Sistema de medición — KPIs de la PMO
Lo que se reportará al dueño. Metas ilustrativas, se calibran con el diagnóstico.
Entregables en tiempo
95%
vs. cronograma comprometido
Desviación presupuestal
±5%
tolerancia objetivo real vs. plan
Permisos en ruta crítica
0
trámites vencidos
Proveedores con contrato
100%
y SLA definido antes de iniciar
Avance global del proyecto
—
% acumulado vs. plan, semanal
Decisiones del dueño pendientes
—
tiempo de respuesta como cuello de botella
Riesgos activos
—
altos / medios con plan de mitigación
Mapa de tecnología e IA
Cómo se conecta el ecosistema de la PMO. El detalle fino se define en el diagnóstico.
Claude · AnthropicNúcleo de IA — analiza, redacta, compara y reporta
SlackSistema nervioso: coordinación de equipo y proveedores, alertas y bitácora
Google WorkspaceMemoria única: Drive, Docs, Sheets, Calendar
Tablero de avanceHitos y avance vs. presupuesto
Repositorio de proveedoresContratos, SLA y desempeño
Dashboard al dueñoReporte ejecutivo para Juan Manuel

Tres pilares trabajando juntos: Claude como la inteligencia que procesa y produce, Slack como el sistema nervioso de la comunicación, y Google Workspace como la memoria única del proyecto. Todo lo demás se apoya en estos tres.

FrenteCómo se usa la IA · Claude · Slack · WorkspaceValor para Juan Manuel
FactibilidadClaude analiza y sintetiza los documentos legales, de mercado y financieros guardados en WorkspaceDecisiones más rápidas y bien sustentadas
ProveedoresComparativos de proveedores asistidos por Claude, con seguimiento y alertas en SlackMejor selección, menor riesgo
Control de avanceSheets de Workspace leídos con Claude para detectar desviación vs. presupuestoAlertas tempranas en Slack, antes de que el problema crezca
JuntasMinutas y acuerdos redactados con Claude y distribuidos por SlackNada se pierde entre una reunión y la siguiente
Reporte al dueñoDashboard ejecutivo armado con Claude sobre los datos de WorkspaceVisibilidad total sin tener que pedir informes
Reporte ejecutivo de proyecto

Ceiba Central

Dirección de Desarrollo — Montea PMO

Dirigido a: Juan Manuel Ponce
Proyecto patrimonial · Dzibilchaltún, Yuc.
Corte: Semana 14 · ejemplo
Ejemplo ilustrativo · datos simulados

Reporte generado con Claude sobre los datos del proyecto en Google Workspace, con alertas vía Slack.

Avance global
38%
▲ +6% vs. semana previa
Desviación presupuestal
+3%
dentro de tolerancia ±5%
Hitos en tiempo
11/12
1 hito en riesgo
Permisos vencidos
0
2 en gestión, en tiempo

Avance por frente vs. plan

Factibilidad
100%
Business Plan
75%
Charter / gobierno
45%
Permisos
30%
Proveedores
20%

Presupuesto Etapa I ejercido

33% EJERCIDO
Ejercido · $208,000
Por ejercer · $416,000
Total Etapa I · $624,000 (12 × $52,000)

Control financiero del proyecto · presupuesto vs. ejercido

Inversión comprometida
$2.09M
contratado a la fecha
Ejercido acumulado
$0.61M
29% del comprometido
Por ejercer
$1.48M
en línea con el plan
ConceptoPresupuestadoEjercidoPor ejercerDesv.
Estudios técnicos y proyecto$850,000$310,000$540,0000%
Permisos y gestoría$620,000$90,000$530,0000%
Honorarios PMO · Etapa I$624,000$208,000$416,0000%
Urbanización · Etapa IIIPor presupuestar — fase futura
Comercialización · Etapa IVPor presupuestar — fase futura
Total contratado$2,094,000$608,000$1,486,0000%

El rol de Montea es administrativo: controla que cada peso se ejerza conforme a lo presupuestado y alerta cualquier desviación. No ejecuta obra ni maneja recursos del dueño.

Semáforo de etapas

0 · Levant.
Completo
I · Planeación
En curso
II · Permisos
Por iniciar
III · Urban.
Por iniciar
IV · Comercial
Por iniciar
V · Cierre
Por iniciar

Proveedores

EspecialistaEstatus
TopografíaContratado
Notaría / legalContratado
Estudio de mercadoEn selección
Urbanista / máster planEn selección
Ambiental (MIA)Pendiente

Riesgos activos

RiesgoNivel
Dictamen INAH zona arqueológicaAlto
Nivel freático / cenotes en trazoMedio
Tiempo de respuesta en decisionesMedio
Factibilidad de agua (JAPAY)Bajo

Gobierno del proyecto · ritmo de juntas del periodo

JuntaFrecuenciaRealizadasAcuerdos abiertos
Avances del proyectoSemanal4/4 · última Sem 142
Seguimiento a proveedoresSemanal4/4 · última Sem 141
Ejecutiva con el dueñoMensual1/1 · próxima Sem 171

Próximos hitos · 30 días

HitoResponsableFecha
Cierre de reporte de factibilidadMontea PMOSem 15
Contratación de urbanista para máster planMontea PMOSem 16
Validación de business plan con el dueñoJ.M. PonceSem 17
Inicio de gestión MIA (ambiental)Proveedor + PMOSem 18

Dashboard ilustrativo construido por Montea como muestra del reporte ejecutivo que recibiría mensual o quincenalmente el dueño del proyecto. Las cifras son simuladas y no representan datos reales de Ceiba Central.